SUS DATOS SEGUROS
Información en cumplimiento de la normativa de protección de datos personales
En Europa y en España existen normas de protección de datos pensadas para garantizar la seguridad y el tratamiento adecuado de su información personal. Para UPAPSA, la protección de datos constituye un pilar fundamental de transparencia, ética y respeto hacia las personas usuarias, familias, entidades asociadas, personal y voluntariado.
Por ello, es importante para nosotros que comprenda con claridad qué datos le solicitamos, con qué finalidad y cuáles son sus derechos.
Queremos ser totalmente transparentes y ofrecerle un lenguaje sencillo y accesible que le permita tomar decisiones con plena libertad.
Si después de leer esta información le queda alguna duda, estaremos encantados de atenderle.
Muchas gracias por su colaboración.
¿Quiénes somos?
- Nuestra denominación: UPAPSA – Unión Provincial de Asociaciones de Personas con Discapacidad Intelectual de Alicante
- CIF: G03097284
- Actividad: Asociación sin ánimo de lucro
- Dirección: C/ García Gutiérrez, 4, CP 03013, Alicante
- Teléfono: 965 140 099
- Correo electrónico de contacto: upapsa@upapsa.com
Estamos a su disposición, no dude en contactar con nosotros.
¿Para qué vamos a usar sus datos?
Con carácter general, sus datos se utilizarán para poder relacionarnos con usted y para prestarle nuestros servicios, ya sea como entidad asociada, persona usuaria, voluntariado, familia, proveedor, personal o persona interesada.
Además, sus datos podrán ser utilizados para:
- Gestionar actividades, talleres y programas.
- Tramitar solicitudes e inscripciones.
- Coordinar las relaciones con entidades asociadas.
- Cumplir obligaciones derivadas de subvenciones y proyectos financiados.
- Atender consultas recibidas a través de la web.
- Enviar información institucional o sobre actividades, cuando usted lo haya autorizado
¿Por qué necesitamos usar sus datos?
Sus datos personales son necesarios para mantener la relación con UPAPSA y para prestar los servicios que ofrecemos. Este tratamiento se realiza conforme a:
- La ejecución de la relación asociativa, contractual o de prestación de servicios.
- El cumplimiento de obligaciones legales en materia administrativa, fiscal, laboral, social o de subvenciones.
- El interés legítimo de mejorar servicios, garantizar la calidad y gestionar actividades.
- Su consentimiento expreso, cuando sea necesario (por ejemplo, para enviar información o publicar imágenes). Siempre le ofreceremos casillas claras para autorizar o no el uso de su información.
¿Quién va a conocer la información que le pedimos?
Solo el personal autorizado de UPAPSA tendrá acceso a sus datos personales. También podrán acceder entidades que prestan servicios necesarios para el funcionamiento de UPAPSA, tales como:
- Servicios informáticos y hosting
- Empresas de mantenimiento o destrucción documental
- Gestorías laborales, fiscales o contables
- Certificadoras y consultoras
- Aseguradoras
- Proveedores de formación
Todas ellas actúan como encargados del tratamiento, bajo contrato y con garantías de confidencialidad. Asimismo, podrán acceder entidades públicas cuando exista obligación legal, como administraciones financiadoras o autoridades competentes.
Nunca compartiremos sus datos con terceros sin su permiso, salvo obligación legal.
¿Cómo vamos a proteger sus datos?
UPAPSA aplicará las medidas técnicas y organizativas adecuadas según los riesgos del tratamiento y la naturaleza de los datos, especialmente relevantes por la atención a colectivos vulnerables. Incluimos:
- Control de accesos
- Sistemas de seguridad técnica
- Procedimientos internos
- Auditorías externas periódicas
- Formación del personal en protección de datos
- Protocolos de confidencialidad estricta
Nuestro objetivo es garantizar que sus datos estén siempre seguros.
¿Enviaremos sus datos a otros países?
Nuestra política general es no realizar transferencias internacionales de datos. Solo en caso de ser estrictamente necesario para la prestación de un servicio, solicitaríamos previamente su autorización y aplicaríamos las medidas establecidas por el RGPD.
¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos?
Conservaremos sus datos durante:
- El tiempo necesario para mantener la relación con usted.
- Los plazos exigidos por las leyes aplicables (subvenciones, fiscal, laboral, social…).
Una vez cumplidos estos plazos, los datos serán eliminados de forma segura
¿Cuáles son sus derechos en protección de datos?
Usted puede ejercer en cualquier momento:
- Derecho de acceso
- Derecho de rectificación
- Derecho de supresión
- Derecho de oposición
- Derecho a la limitación del tratamiento
- Derecho a la portabilidad de sus datos
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas
Para ejercerlos, puede escribir a nuestra dirección o a upapsa@upapsa.com.
No le pediremos copia del DNI salvo que existan dudas razonables sobre su identidad.
Puede obtener información adicional en la AEPD: https://www.aepd.es
¿Puede retirar su consentimiento?
Sí. Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento previo. Por ejemplo, si inicialmente consintió la recepción de información, puede revocar ese permiso de forma inmediata y gratuita.
¿Dónde puede presentar una reclamación?
Si considera que sus derechos no han sido respetados, puede formular una reclamación ante:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid
https://www.aepd.es
No requiere abogado ni procurador.
¿Elaboraremos perfiles sobre usted?
Nuestra política es no elaborar perfiles automatizados. Solo en situaciones excepcionales, y siempre informándole previamente, podríamos elaborar perfiles con fines estrictamente funcionales para la adecuada prestación del servicio.
¿Usaremos sus datos para otros fines?
No. UPAPSA no utilizará sus datos para finalidades distintas a las informadas, salvo que usted lo autorice expresamente.